本簡短指南解釋了在西班牙開具發票的要求，以及西班牙發票上應包含的內容。
用西班牙語開具發票可能並不總是像您習慣的那樣。首先，將信用票據作為負發票開具不符合西班牙法律。
大多數從事業務一段時間的人相信他們知道關於製作銷售發票的所有知識。然而，令人驚訝的是，有多少公司沒有達到最低要求。
西班牙發票上應包含的內容
在西班牙開具發票時，請確保您至少包含以下信息：
- 供應商的完整詳細信息
- 客戶的完整詳細信息
- 日期
- 按日期順序編號的參考文獻
- 提供的商品或服務的詳細信息
- 商品或服務的收費金額
- 增值稅細目（如適用）
- 稅率和責任
除了上述信息，我們建議您藉此機會在您的西班牙發票上說明您的條款和條件。在每張發票上包括付款方式和信用條款可確保不會出現混淆並有助於實現及時付款。
完整的詳細信息
個人詳細信息（針對個人，而非公司）
- 名字和姓氏或姓氏
- 地址
- 天數或無數
公司詳情
- 公司名稱
- 地址
- 到岸價
- 公司註冊的商業詳細信息（分類帳、賬簿和頁面）。
增值稅是否適用於所有西班牙發票？
不可以。如果您在歐盟範圍內進行貿易，並且您的客戶在其原籍國註冊了增值稅，則在某些情況下，您可以不對您的供應徵收西班牙增值稅。始終與您的會計師確認您提供的商品或服務是否需要繳納西班牙增值稅。如果增值稅不適用於您在歐洲交易中的供應，那麼您的西班牙語發票必須明確提及適用於西班牙增值稅法規下此類處理的增值稅條款。有關西班牙增值稅的更多信息，請參閱我們的西班牙稅收指南。
信用票據的困惑
在企業的正常順序系統中將信用票據作為負發票開具是常見做法，但不符合西班牙法律。
現行立法規定，信用票據的標題應為“Factura Rectificativa”。這些更正發票應遵循其自己的參考系統，而不是正常發票系統的一部分。
如果您發出貸記單以更正或消除不正確的發票，那麼西班牙語的更正發票應該是正面的，並且只是原始錯誤發票的更正版本。信用票據還應參考與其相關的原始發票，無論是取消還是簡單更正。
出於稅收目的，哪些文件將被接受？
與英國不同，只有符合法律要求的發票或貸記單才可用於申請稅收減免和增值稅退稅。出於稅收目的，以下購買證明是不可接受的：
- 交貨單（Albaranes）
- 收據（票）
- 命令
- 報價 (Presupuestos)
- 草稿發票（Factura 形式）
為企業採購商品時請記住這一點，因為您可以向所有供應商索取發票，包括超市、餐館和其他通常提供收據的實體。這是一項法律要求，您可以在購買時索取發票，或稍後出示收據索取發票。
