對於外籍人士來說,在西班牙開展業務可以帶來很多機會。了解哪種業務結構適合您以及如何開始。
在國外開展新業務可能是一個令人傷腦筋的提議。但是,了解開店的關鍵規定和影響可以幫助您領先一步並增加成功的機會。
這份有用的指南涵蓋了在西班牙開展業務所需的一切。這包括有關商業文化、主要業務類型以及最重要的保險和稅收考慮因素的信息。
該指南包括以下方面的建議:
文章目录
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西班牙的商業文化
西班牙的商業文化可能與您所在國家/地區的商業文化大不相同。例如,更悠閒的方法可能會導致逾期和會議延長至深夜。也就是說,認為西班牙擁有老式或粗花呢商業文化的看法並不完全準確。
這方面的一個例子是午睡,它在西班牙企業中已經不存在了。雖然長時間的午餐仍然可以。此外,一些公司正在擺脫過時的分層決策文化。西班牙政府也在推進一項法令,將性別工資差距縮小約 14%。
雖然適應西班牙的商業慣例可能需要一些時間,但沒有必要推遲。在2018世界銀行營商的調查放在西班牙28日從190個國家的,這意味著它容易得多這裡做生意比在其大多數周邊國家的。
誰可以在西班牙創業?
在西班牙開展業務並不總是一個艱鉅的過程。然而,根據您要設立的公司類型,您可能會發現這個過程有點官僚和冗長。
設立為個體經營者或合夥企業的歐盟公民可以相對較快地通過所需的環節。然而,對於來自歐盟以外的外籍人士來說,這是另一回事。他們需要工作許可證才能移居西班牙並開展業務。
由於存在一系列不同的業務結構,設立有限公司既耗時又昂貴。這主要是由於西班牙政府對那些希望在西班牙成立公司的人提出了最低財務要求。
西班牙企業的法律結構
在西班牙開展業務的規則和注意事項因您的計劃範圍而異。主要的業務結構類型如下。
西班牙的個體經營者
西班牙的個體經營者通常被稱為autonomos,必須在西班牙稅務機關和西班牙社會保障部門登記其業務。
大多數autónomos必須提交季度增值稅 ( IVA ) 申報表,以及年度所得稅申報表 ( IRPF )。其他聲明通常每季度和每年適用,具體取決於您的情況。在我們的完整指南中了解更多關於如何在西班牙成為自由職業者的信息。
西班牙的個體經營者和合夥企業
在西班牙開展業務最便宜的方式是組建一家非法人公司。您可以作為個體經營者(empresa individual)或合夥企業(sociedad Civil)來執行此操作。有了這些安排,就沒有最低投資要求,而且您在設立有限公司時無需辦理許多手續。
作為企業主,您將負責自己的個人納稅申報表。您的企業資產和您的個人資產之間沒有法律區別。因此,如果您的企業陷入債務,您要承擔個人責任。
個體經營者和合夥企業更適合年營業額不高或僱用大量員工的小型企業。如果您單獨在西班牙創業,您也可以選擇以自由職業者的身份成立(profesionales autonomos)。
如果少數人成立合夥企業並希望限制個人責任金額並為企業提供更正式的結構,他們可以成立有限合夥企業 (sociedad comanditaria) 而不是一般合夥企業。
西班牙的有限公司
西班牙存在幾種類型的有限公司結構。然而,最常見的形式是sociedad limitada或 SL Incorporation 在保護所有者免於破產時的個人責任方面很重要,但這種結構確實涉及許多額外的稅收、會計和商業義務。
SL 必須提交年度西班牙公司納稅申報表和法定賬目。所有者必須提交他們的增值稅申報表 ( IVA ),並且通常適用其他幾種定期申報。
作為外籍人士如何在西班牙開展業務
如果您想在西班牙設立有限公司,有一條明確的道路可以遵循。我們很快會詳細介紹,但過程是這樣的:
- 確保您擁有外國人的稅號 (NIE)
- 在商業登記處(Registro Mercantil Central 或 RMC)註冊公司名稱
- 獲取公司稅號 (CIF)
- 開設商業銀行賬戶
- 簽署公司契約
- 註冊公司
- 註冊社會保障
如何在西班牙獲得商務簽證
移居西班牙開展業務的非歐盟公民需要有效的工作許可證才能這樣做。要獲得工作許可,您需要向您所在國家/地區的西班牙大使館申請。
首先,您需要提供證據證明您有足夠的資金來投資您的業務並在西班牙生活期間養活自己。您可能還需要提交一份商業計劃書以及您的技能和經驗證明。西班牙政府可以要求您提供有關您的公司如何為西班牙工人創造就業機會的證據。
工作許可證必須每年更新,但五年後您可以申請西班牙的居民身份。這消除了將來獲得工作許可證的需要。
執照和許可證
在西班牙開展業務之前,所有在西班牙有財務事務的居民和非居民外國人都必須擁有外國人的稅務識別號 (NIE)。
NIE 對於西班牙的任何財政交易都是必不可少的,例如成立公司。如果您是西班牙國民,您將擁有 NIF 而不是 NIE 號碼。可以在西班牙國家警察局 (comisaría) 的外國公民處理辦公室 (Oficina de Extranjeros) 申請 NIE。
您可以通過我們的西班牙 NIE 編號完整指南了解如何申請 NIE。
在西班牙註冊您的企業
設立有限公司的第一步是獲取證書以驗證您要使用的公司名稱尚未被採用。這稱為無名巧合證書,可從商業登記處(RMC) 獲得。您可以通過RMC 網站自行完成此操作。在您通過快遞從 RMC 收到答復之前,此步驟大約需要三天時間。
在西班牙開設商業銀行賬戶
在您獲得有限業務的稅號和無名巧合證明後,您需要在西班牙銀行開設一個企業賬戶並存入 3,000 歐元的存款。這是設立有限公司時允許的最低股本。
可以以銀行證書的形式獲得付款證據,該證書需要提供給公證人或律師,以證明公司成立的行為。如果您沒有西班牙銀行賬戶,請了解如何在西班牙開設銀行賬戶。
公司契約
您現在需要申請公司成立契約來建立您的公司。這是說明公司關鍵細節(姓名、地址、董事、董事會成員、股東等詳細信息)的官方文件。
您可以安排當地的公證人預約來簽署公司契約。您可以在www.notariado.org 上找到您所在地區最近的一個。根據公證人的不同,此步驟將持續大約一到三天。
您必須向公證人提供以下文件的原件和復印件:
- 稅表 036
- 您從商業登記處獲得的證書
- 你的聶
- 您的銀行賬戶中有現金的證據
註冊公司契約
有了從公證人處獲得的原始公司契約,您應該去當地政府稅務機關進行註冊。契約將被蓋章以證明這一事實。此步驟不應超過兩個小時。不要忘記隨身攜帶您的原始文件和契約複印件以及您的 NIE。
然後,您需要將蓋章的契約帶到RMC,在那裡它將在西班牙有限公司註冊處註冊。登記契約並返回原始文件大約需要 15 天。
最後,您需要在完成註冊過程後返回稅務局以獲取永久的公司稅號 (CIF)。
新成立的公司必須使用用於申請稅號的 036 表格;描述他們的業務活動,並披露其他業務細節。不要忘記攜帶契約和NIE的原件和復印件。
稅收和社會保障方面的考慮
如上所述,您的公司將需要一個稅號。要獲得此信息,您需要填寫稅表 036;這可以在線完成,也可以通過紙質副本交付給您當地的稅務局。您可以在西班牙稅務局(Agencia Tributaria)找到有關該表格的信息,以及表格下載和在線填寫鏈接。
如果您親自到當地稅務局申請,請攜帶 NIE ( numero identificacion extranjero )的原件和復印件。
要在西班牙開展業務時註冊社會保障,您需要攜帶公司契約、NIE、CIF 和表格 TA 0521(可從您當地的社會保障辦公室獲得)。西班牙當地社會保障辦公室的詳細信息可以在社會保障網站上找到。
外國公司在西班牙開設分公司或子公司
如果您在家裡經營自己的公司,但希望設立分公司或子公司,這樣做比從頭開始新公司要簡單。
在處理您的申請時,您必須提供一系列文件,包括以下內容:
- 主要公司的註冊證書和良好信譽證書的副本
- 公證委託書
- 西班牙稅號 (NIE)
- 西班牙分公司的一名工作人員是西班牙居民,同意對任何公司債務和稅款承擔責任
雖然額外的分支機構和子公司不需要在商業登記簿上提交賬戶,但它們必須繳納所得稅並通過其 NIE 編號提交季度增值稅申報表。一些銀行和商業諮詢公司會提供特殊的套餐來幫助您設置在西班牙開設新分行的細節。
在西班牙成立一家非營利公司
西班牙的非營利公司將分為兩類:基金會和協會。接受公眾捐贈的傳統慈善機構一般都屬於基金會類別。另一方面,協會通常由具有共同興趣的人群更非正式地運作。
建立協會是免費的,但您需要至少 0,000 歐元的資金才能做到這一點。有了基金會,任何人都可以為該事業捐款(他們不需要成為成員),委員會成員的工作可以獲得報酬,就像正常企業一樣。營業額超過 240 萬歐元或擁有超過 50 名員工的基金會需要每年接受一次外部審計。
在西班牙設立離岸公司
如果您正在考慮設立一家離岸公司,即在您居住國以外註冊、成立或成立的公司,您應該牢記幾個主要的利弊。
在全球所有受歡迎的離岸金融中心和避稅天堂,離岸公司註冊是一個簡單的過程。他們可以為公司和公司負責人提供廣泛的利益。
管理您在西班牙的業務
企業必須保留其帳戶和訂單簿的記錄,以便稅務機關等政府機構對其進行審查。
公司還必須保留一份會議記錄簿,其中包含在年度股東大會 (AGM) 上商定的措施的詳細信息。公司必須在開始使用它們之前,由當地商業登記處辦公室認證並蓋章他們的強制性賬簿。
西班牙的商業銀行業務
西班牙所有最大的銀行都提供商業銀行賬戶。好消息是,可以根據您業務的特定需求獲得定制帳戶。
BBVA、Bankia、Santander 和 La Caixa 等銀行都提供企業賬戶。這些貸方中的大多數還分別為自僱人士和大公司提供特定產品。
要開立賬戶,您通常需要提供公司註冊證明、註冊地址和(對於較大的公司)至少兩個簽字人。商業賬戶的成本各不相同,有些賬戶需要最低存款來代替費用。您可以在我們在西班牙開設銀行賬戶的完整指南中找到有關西班牙銀行業務的更多信息。
西班牙企業的稅收
您的企業在西班牙如何徵稅取決於您經營的企業類型。個體經營者將按所得稅的標準稅率按季度納稅;他們需要在每個財政年度結束時填寫納稅申報表。
合夥企業的運作方式類似,每個合夥人都有責任支付自己的所得稅。對於有限公司而言,流程則大不相同。有限公司在西班牙繳納公司稅,該稅是針對全球利潤徵收的。
新公司可享受稅收優惠。在前兩年,有限公司對前 300,000 歐元的利潤繳納 15% 的稅,對高於此門檻的利潤繳納 20% 的稅。在此期間之後,您將按 25% 的一般稅率徵稅。
西班牙有限公司的增值稅
雖然一些企業免徵增值稅,但絕大多數企業需要支付這筆費用。與其他一些國家不同,增值稅開始時沒有門檻;相反,它適用於所有利潤。增值稅通常按 21% 收取,但某些行業的公司可以支付 4% 或 10% 的較低水平。
西班牙公司的社會保障
西班牙的個體經營者和合夥企業需要繳納社會保險費,費用約為每月 265 歐元,如果他們僱用員工,則需額外繳納。
有限公司需要註冊社會保障金,並按其員工工資的 29.9% 繳納。他們還有責任從每個月的僱員工資中扣除所需的社會保障繳款。
西班牙商業保險
您需要投保的商業保險水平因公司規模、是否僱用員工以及公司擁有資產的性質和價值而異。
作為有限公司的所有者,您需要購買人事保險,以在發生事故或疾病時保護您的員工。與所有保險計劃一樣,承保範圍和費用各不相同,因此最好聽取專業經紀人的建議。
如果您經營企業,公共責任保險至關重要。這將保護您免受第三方因您的手錶或由於公司內部的疏忽而導致的傷害、事故或財產損失的任何索賠。
最後,您還需要建築物和物品保險。這將保護您免受辦公室損壞或庫存損失;以及涵蓋盜竊貴公司擁有的股票。
在西班牙創業時僱傭員工
西班牙的就業受到嚴格監管,因此在擴大團隊之前,您需要確保符合規定。
西班牙的員工通常每週工作 40 小時,他們的薪水每年支付 14 次(每月支付一次,然後在 7 月和 12 月額外支付一次)。員工也有權享受每年 30 個日曆日的假期。西班牙的最低工資目前為每月 900 歐元,基於每年 14 次付款。
要了解有關西班牙就業規則和權利的更多信息,請查看我們在西班牙工作的指南。